A. Mục tiêu công việc
Chuyên viên Đấu thầu chịu trách nhiệm triển khai và kiểm soát toàn bộ công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu cho các gói thầu Xây dựng và MEP; đảm bảo hồ sơ được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu và đúng tiến độ, góp phần nâng cao chất lượng và khả năng cạnh tranh của hồ sơ dự thầu.
B. Trách nhiệm công việc
1. Tiếp nhận và phân tích hồ sơ mời thầu
− Tiếp nhận, kiểm tra và nghiên cứu hồ sơ mời thầu, yêu cầu kỹ thuật, điều kiện hợp đồng và các tài liệu liên quan.
− Phân tích phạm vi công việc, yêu cầu về năng lực, kỹ thuật, thương mại và các điều kiện tham dự thầu.
− Lập danh mục yêu cầu và kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo từng gói thầu.
− Phối hợp với các bộ phận liên quan để làm rõ các nội dung chưa đầy đủ hoặc chưa rõ trong hồ sơ mời thầu.
2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
− Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
− Thực hiện các hồ sơ hành chính, năng lực, kinh nghiệm, pháp lý và các biểu mẫu dự thầu.
− Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật/QS/MEP để tổng hợp hồ sơ kỹ thuật, biện pháp thi công, tiến độ và các tài liệu chuyên môn.
− Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất và chính xác của hồ sơ trước khi trình phê duyệt và nộp thầu.
− Theo dõi và đảm bảo việc nộp hồ sơ đúng thời hạn, đúng hình thức và đúng yêu cầu của chủ đầu tư/tư vấn mời thầu.
3. Phối hợp lập giá và thương mại
− Phối hợp với QS, Kỹ thuật, MEP, Tài chính và các bộ phận liên quan trong quá trình lập giá dự thầu.
− Tổng hợp và kiểm tra các thông tin liên quan đến khối lượng, đơn giá, chi phí và các điều kiện thương mại.
− Phối hợp rà soát các điều kiện thanh toán, bảo lãnh, bảo hành, phạt và các điều khoản thương mại của gói thầu.
− Đảm bảo các nội dung thương mại trong hồ sơ dự thầu thống nhất với phương án được phê duyệt.
4. Quản lý tiến độ và phối hợp nội bộ
− Theo dõi tiến độ chuẩn bị hồ sơ và cập nhật tình trạng thực hiện của từng gói thầu.
− Điều phối việc thu thập hồ sơ, tài liệu và thông tin từ các phòng ban liên quan.
− Chủ động nhắc tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến thời hạn nộp thầu.
− Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đồng bộ trước thời điểm đóng thầu.
5. Làm rõ hồ sơ và sau đấu thầu
− Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ quá trình làm rõ hồ sơ dự thầu khi có yêu cầu.
− Theo dõi các thông báo, yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh từ chủ đầu tư/tư vấn.
− Phối hợp chuẩn bị hồ sơ phục vụ thương thảo và hoàn thiện hợp đồng khi gói thầu được lựa chọn.
− Lưu trữ hồ sơ dự thầu và cập nhật cơ sở dữ liệu phục vụ các gói thầu tiếp theo.
C. Yêu cầu công việc
− Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế Xây dựng, Kỹ thuật, Cơ điện/MEP hoặc các ngành liên quan.
− Có 02–03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu/hồ sơ thầu ngành Xây dựng, MEP; ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với Chủ đầu tư, Tổng thầu hoặc các dự án quy mô vừa và lớn.
− Hiểu quy trình đấu thầu, có khả năng đọc hiểu hồ sơ mời thầu, BOQ, bản vẽ và tài liệu kỹ thuật liên quan.
− Thành thạo Word, Excel; có khả năng quản lý hồ sơ, kiểm soát tiến độ và phối hợp với các bộ phận liên quan.
− Cẩn thận, tư duy logic, chịu được áp lực tiến độ và có tinh thần trách nhiệm cao.
− Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên ngành là lợi thế.
D. Thu nhập và phúc lợi
− Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.
− Được đào tạo, nâng cao chuyên môn và phát triển năng lực.
− Cơ hội tham gia các dự án đa dạng, tạo giá trị và phát triển bản thân.
− Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chính sách phúc lợi theo quy định.
E. Thời gian và địa điểm làm việc
− Thời gian làm việc tại Văn phòng:
+ Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
+ Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
− Địa điểm VPĐD: Số 242 – 244 Đường Song Hành, KĐT Lakeview City, P. Bình Trưng, Tp. HCM.
F. Ứng tuyển ngay
− Gửi CV về email: tuyendung@ktcg.vn với tiêu đề “[Vị trí] – Họ và tên”.
Gia nhập Công ty Cổ phần Tập đoàn KTG để cùng phát triển và tham gia các dự án quy mô lớn!
